امدم من

مختصري از نرم افزار MSP

با توجه افزايش تعداد و حجم ساخت‌وسازها و پروژه‌هاي عمراني و همچنين مرتفع‌سازي آن‌ها، نياز به مديريت جامع براي فازبندي پروژه‌ها و نحوه اصولي اجراي آن‌ها احساس مي‌شود و از آنجايي که فردي که به‌عنوان سرپرست کارگاه موظف به اجراي هر بخشي در زمان معين به خود است، اصول اجراي هر پروژه‌اي بر مبناي برنامه‌ريزي از پيش تعيين شده ضروري به نظر مي‌رسد.

آسان بودن کار با نرم ‌افزار MSP، سهولت استفاده از امکانات ويندوز، شباهت و نيز سازگار بودن کامل محيط و نوار ابزارهاي اين نرم افزار با ساير محصولات مايکروسافت، راهنماي برخط (Online) و كامل داخل برنامه، وجود نماهاي متنوع و گزارش گرفتن، امکان تعريف جدول‌هاي جديد و نيز نماها، به‌طورکلي داشتن يک محيط مورد پسند کاربر، اين نرم‌افزار را به نوع قابل توجهي از ساير نرم‌افزارهاي مشابه متمايز کرده است و مي توان MSP را به عنوان يکي از بهترين نرم افزار هاي مديريت پروژه در نظر گرفت.

امکاناتي که اين نرم افزار در اختيار کاربرها قرار مي‌دهد طوري هست که هم در مرحله برنامه ريزي و هم در ساير مراحل از قبيل گزارش‌گيري و نيز کنترل مي‌توان از آن استفاده کرد و نهايتاً به عنوان شناسنامه اي با درنظر گرفتن احجام کار هويت بخش مي‌باشد.

زير شاخه‌هاي مديريت پروژه

1- مديريت زمان در پروژه

2- مديريت محدوده در پروژه

3- مديريت کيفيت در پروژه

4- مديريت هزينه در پروژه

5- مديريت منابع انساني در پروژه

6- مديريت ريسک در پروژه

قابليت هاي نرم افزار MSP

در اين نرم افزار مي‌توان با تعريف زيرمجموعه‌ها که براي هر پروژه اي مجزا مي‌باشد از قابليت بيشتر آن بهره برد. زماني که شما قصد پيگيري و مديريت چند پروژه را به طور همزمان داشته باشيد اين ابزار بسيار مفيد خواهد بود به طوري که کاربر اين امکان را خواهد داشت که حول چندين پروژه گزارشات خود را به صورت همزمان دريافت کرده و اين خود بيانگر اين خواهد بود که در سازمان شما سطح اجرايي بالا خواهد بود.

از ديگر قابليت هاي نرم افزار MSP مي توان به شناخت فعاليتهاي مختلف پروژه از طريق ساختار شکست  (Work Breakdown structure) يا اصطلاحا" WBS اشاره کرد که با توجه به موضوع قرارداد و نوع پروژه تفاوت داشته و در واقع احجام کلي کار به فعاليتهايي در واحد کوچکتر تقسيم خواهد شد.

قابل‌ذکر هست که هدف ما از تعريف WBS در يک پروژه و ايجاد ارتباطات و زمان فعاليت رسيدن به يک شبکه زمان‌بندي است و شبکه زمان‌بندي پروژه شامل ارتباطات و زمان فعاليت‌ها است که در برنامه‌ريزي زمان انجام پروژه به ما کمک مي‌کند.

شبکه زمان‌بندي به ما مي‌گويد چه فعاليت‌هايي با چه تقدم و تأخري بايد نسبت به هم باشند و قبل از شروع فعاليت چه فعاليت‌هايي بايد انجام شوند. در شبکه زمان‌بندي، زمان فعاليت‌ها مشخص شده است و زمان انجام کل پروژه را مي‌توان به کمک شبکه زمان‌بندي پيش‌بيني کرد.

مسيري که طولاني‌ترين زمان را تعيين مي‌کند و به‌اصطلاح مسير بحراني پروژه است در شبکه زمان‌بندي مشخص مي شود.

 يکي ديگر از مواردي که از مزاياي نرم افزار MSP هست نشان دادن ميزان درصد پيشرفت پروژه‌ها مي‌باشد.   

برخي مواقع در حال انجام پروژه‌اي هستيم و برداشتمان اين هست که درصد پيشرفت باتوجه‌به پيشرفت فيزيکي 42 % است ولي در حقيقت نمي‌توان پيشرفت واقعي در پروژه را تخمين زد اما ترکيبي از سه نموداري که در ادامه آورده شده است پيشرفتي از  کل پروژه را به صورت واقعي‌تر براي ما مجسم کرده و کنترل و مديريت پروژه را تسهيل نمايد.

مشخص کردن زمان معين هريک از فعاليت ها از مهمترين مواردي هست که اهميت استفاده از نرم افزار فوق را نشان مي دهد.

مشخص‌کردن زمان‌بندي و مديريت پروژه‌ها به کمک نرم افزار MSP يكي از مراحل مهم تعريف براي انجام فعاليت ها با کنترل لازم است.

 زمان فعاليت‌ها را مي‌توان به راحتي در منوي Gantt Chart در ستون Duration  وارد کنيم اما نكته مهم رسيدن به يک تخمين مناسب از زمان فعاليت‌ها است.  

تخمين زمان فعاليت‌هاي پروژه باتوجه‌به نوع پروژه و نوع نگرشي که به مديريت اجرايي پروژه خواهيم داشت متفاوت است.

ممکن است شما براي دو فعاليت يكسان در دو پروژه متفاوت زمان هاي متفاوتي را وارد کنيد چون شرايط اجرايي در دو پروژه متفاوت است .

براي اين که بتوان مدت‌زمان فعاليت را تخمين زد از روش‌هاي زير استفاده مي‌کنيم:

- اطلاعات قديمي قبلي، مانند پروژه‌هايي که قبلاً انجام شده.

- از طريق افرادي که قرار است فعاليت را انجام دهند.

- نظر کارشناساني که قبلاً پروژه‌اي شبيه پروژه شما را مديريت کرده اند.

شما مي‌توانيد در قسمت Start date روز شروع فعاليت و در قسمت Finish date تاريخ پايان فعاليت را وارد نماييد و در قسمت‌هاي بعدي برنامه‌اي که مي‌خواهيد براي زمان‌بندي پروژه خود داشته باشيد را انجام دهيد و Ok بزنيد.

در نظر داشته باشيد که در ابتدا، ما زمان‌بندي را به‌صورت اتوماتيک و خودکار براي تمامي فعاليت‌ها تعريف کرده بوديم و زمان هر فعاليت را هم خودمان بر اساس اطلاعاتي که در دست داريم وارد نموده و نرم افزار MSP زمان پايان پروژه را به ما نشان خواهد داد اگرچه مي توانيم زمان شروع و پايان را تغيير داده و گزارش مورد نظر را بلافاصله بر اساس داده جديد از نرم افزار MSP بگيريم.

گزارش‌گيري  Report

1) گزارش گرفتن به‌صورت نوشتاري

?) گزارش گرفتن به‌صورت تصويري

در گزارش‌گيري نوشتاري مي‌توانيم فعاليت‌هايي که از آنها قصد گزارش‌گيري داريم را ويرايش و جزئيات نمايش اطلاعات مانند فونت، سايز نوشته‌ها و ... را انتخاب نماييم. همچنين مي‌توانيم يک فرمت جديد گزارش‌گيري براي نرم افزار تعريف کنيم مثلاً در آن نام، نحوه نمايش بازه‌هاي زماني ( کل پروژه، سال به سال، ماه به ماه و ...) و تعداد تکرار آن نيز در صورت نياز (مثلاً دو ماه يکبار) برحسب نوع اطلاعاتي که مي‌خواهيم در گزارش باشند قابل تنظيم هستند، تمامي گزارشات کاغذي به‌صورت نوشتاري خواهد بود.

در گزارش‌گيري تصويري در صورت نياز ارائه گزارشات به حالت تصويري و نموداري و به‌صورت ارائه گزارش با فرمت ( اکسل و Visio ) خواهد بود.

گزارش‌گيري بدين ترتيب خواهد بود:

گزارش از فعاليت‌ها

گزارش از منابع

که مي توان بر اساس منابع يا Task مشخص نمود همچنين مي توان بر اساس هزينه، بودجه، و ... نيز گزارش‌گيري نمود و در ادامه به صورت تصويري هم ارائه شده است.

اين برنامه به مدير پروژه اجازه مي‌دهد تا منابع را بر اساس کار تمام‌وقت و يا پاره‌وقت تخصيص دهد.

دلايل محبوبيت سئو وردپرس و روش هاي مديريت محتوا در وردپرس

وردپرس يک سيستم مديريت محتوا بسيار محبوب است که در حال حاضر بيش از ?? درصد از وب سايت ها در اينترنت از اين سيستم کمک مي گيرند. اين سيستم مديريت محتوا که در ???? منتشر شد خيلي سريع توجه کاربران و توسعه دهندگان وب را به خود جلب کرد . ??% از سهم بازار سيستم هاي مديريت محتوا براي وردپرس و همچنين به عنوان يک راه حل براي فروش اينترنتي استفاده مي شود. دلايل محبوبيت وردپرس Press مطبوعات به دليل سازگاري بالا و تطبيق پذيري محبوبيت زيادي در بين مردم دارد. ابتدا بايد نقش ارمن ها را به طور جداگانه درک کنيد. جستجوگرها (جستجوگرها) يکي از عواملي است که خريد رپرتاژ ايراني سايت شما واقع شده است, و در مواجهه با رفاه, يا بالا. سايت, شما بازخورد بيشتر خواهد شد در جلو نيز اگر جستجوگرها بد است و يا پايين تر. بازخورد بسيار ضعيف خواهد بود. وردپرس همچنين يک سکوي ساخت سايت است که مي توانيد سايت خود را مطابق با سليقه خود تنظيم کرده و تغييرات لازم را انجام دهيد. اکنون مي توانيد ارگو را در وردپرس درک کنيد که نقش بسيار مهمي در سايت هاي وردپرس دارد. در مقاله زير از سايت m موشتک براي کسب اطلاعات بيشتر در مورد س and و در وردپرس با ما همراه باشيد. بهترين افزونه کلمه در وردپرس چيست براي بازديد کنندگان ورد, پلاگين در وردپرس که براي اين ساخته شده وجود دارد. بهترين پلاگين ارمو که امروزه طرفداران زيادي پيدا کرده است. جالب است بدانيد که اين افزونه بيشترين نصب شده در سايت هاي فعال وردپرس را از خود کلمه ثبت مي کند. مي توانيد افزونه يوست را به صورت رايگان از بازار وردپرس بارگيري کرده و در سايت وردپرس خود نصب کنيد. اگر شما مايل به نصب اين نرم افزار not شما را به نرم افزار معرفي w وان اس S بسته (ال هربال) که سرعت بسيار خوبي است. با مقايسه اين دو افزونه بايد گفت که هر کدام مزايا و معايبي دارند-اما به طور کلي يوست اس-عملکرد بهتري نشان داده است.

براي بهتر کردن سايت شما بايد به چک ليست هاي وردپرس برويد که بسيار زياد است-اما بياييد مهمترين و تاثيرگذارترين ها را در وردپرس ذکر کنيم. توجه داشته باشيد که مشاهده يک يا دو مورد زير-سايت شما را بهتر نمي کند-و شما بايد همه موارد را اجرا کنيد.

عنوان صفحه شما بايد متناسب با موضوع سايت باشد و شما بايد از يک کلمه کليدي استفاده کنيد پيوند دادن يکي از عوامل ديگري است که بر سايت تاثير مي گذارد is شما مي دانيد که ثبت نام سايت در کنسول گوگل بسيار موثر است رابط کاربري سايت شما بايد بسيار ساده باشد-براي فرار از کاربر خيلي گيج نشده است سرعت ميزباني يکي ديگر از کلمات موثر در وردپرس است که مربوط به سرعت بارگذاري است فراموش نکنيد که براي نصب پلاگين ها ورد براي درج محتوا ايجاد يک صفحه با اروار ??? براي در دسترس نبودن سايت بسيار مهم است شما بايد يک منو در قالب سايت داشته باشيد که يک کلمه کليدي در کلمه وجود دارد در مطالب خود بايد حداقل از يک تگ ? 1 و حداقل ? ? 2 تگ استفاده کنيد استفاده از ابزارک هاي کلمه و تصاوير مناسب مي تواند ميزان بسته شدن سايت شما را کاهش دهد ??? کاراکتر اول مطالب شما بايد طوري باشد که کلمه کليدي در کلمه ديده شود ايجاد حداقل يک پيوند خارجي و حداقل يک پيوند داخلي در محتوا ضروري است هنگام قرار دادن پيوند داخلي به اصول دوخت لينک توجه کنيد موارد گفته شده براي ساختار پياده رو داخلي سايت بود که تاثير نسبتا خوبي دارد. اما اگر مي خواهيد يک پرسش سطح بالا داشته باشيد پيشنهاد مي کنيم سايت خارجي خود را نيز ساختار دهيد. سايت خود را ايمن کنيد گوگل چند وقت پيش اعلام کرد که نصب يا داشتن گواهي امنيتي اس اس ال (G جي) به يکي از افزايش سريع da عوامل بهبود سايت تبديل شده است. اين امر منجر به گرفتار شدن بسياري از سايت هاي جعلي و سايت هايي شد که کار درست را انجام دادند-به عنوان يک سايت امن شناخته مي شوند. با اين حساب اگر سايت صدور گواهينامه اس اس ال فعال باشد prot پروتکل ها و الگوريتم هاي گوگل اين سايت را ايمن کرده و سايت از پيش (اچ تي تي پي) به (اچ تي پي پي) تغيير خواهد کرد. همراه با اين تغييرات يک قفل نيز در کنار درب ظاهر مي شود که نشان مي دهد سايت امن است. با توجه به نمودار حرکتي سايت ها ()) clear بسيار روشن مي شود که دير يا زود همه سايت ها بايد يک گواهي امنيتي در سايت خود نصب کنند تا کاربران بتوانند به ارمن ها اعتماد کنند. سايت هايي که اين گواهينامه را ندارند-توسط گوگل به عنوان يک سايت ناامن و قبل از ورود به سايت شناخته شده است.به کاربر هشدار دهيد که سايت ناامن است. توجه داشته باشيد که نصب اين گواهي نشانه ايمن بودن سايت شما و داشتن يک سايت امن نيست.شما بايد اقدامات لازم را انجام دهيد. جلوگيري از ورود هکرها به سايت و محافظت از داده هاي کاربران است که يکي از تاثيرگذارترين موارد در وردپرس براي گوگل است. توجه داشته باشيد که اگر امنيت سايت شما کم باشد-و سايت به ميزان قابل توجهي توسط گوگل کاهش مي يابد. بهينه سازي برچسب هاي عنوان صفحه کلمات کليدي هدف در برچسب هاي عنوان بسيار مهم و ضروري هستند تا جايي که امروزه کلمات کليدي به معناي واقعي کلمه در ابتداي عنوان قرار مي گيرند تا هدف را به کاربر تحويل دهند. براي افزايش نرخ کليک يک توضيحات متا بنويسيد توضيحات متا مي تواند تاثير قابل توجهي در نرخ کليک داشته باشد-هرچه رتبه سايت بالاتر باشد ارتقا مي يابد.

برچسب هاي عنوان مناسب

جهت مربوط به برچسب محتوا ((مانند ساعت 1, ساعت 2, و غيره. ساعت 3) به درستي به کار, خوش بگذره, و غيره. ممکن است در قالب عنوان صفحه وردپرس (ساعت 1) تعريف شود و شما,ساعت 2, ساعت 3, و غيره در متن استفاده کنيد. متن جايگزين براي تصاوير مشخصه تصوير اطلاعات بيشتري را براي تصاوير تعريف مي کند و به موتورهاي جستجو درک بهتري از محتواي تصوير image و ارتباط با محتواي زمينه اطرافen مي دهد. نکاتي براي استفاده از متن جايگزين: ? تا ?? کلمه و خلاصه نوشته شود. تصاوير را توصيف کنيد. از استفاده مکرر از کلمه کليدي خودداري کنيد و متن جايگزين را به مکاني براي استفاده بي فايده از کلمه کليدي تبديل نکنيد.

از ابزارک هاي کلمه استفاده کنيد

شما مي توانيد اعتبار و رتبه صفحه خود را با بازتوليد محتواي قبلي در ورد و از جملهen در همان صفحه و بهينه سازي ويديو-با داده هاي ساخت يافته براي نمايش بهتر در ويديوي خود-نتايج جستجو افزايش دهيد. از کلمه کليدي مورد نظر خود در پاراگراف اول متن استفاده کنيد جايي که گوگل محتوا را از بالا به پايين بررسي مي کند-پيدا کردن يک کلمه کليدي به سرعت شانس شما را براي شناسايي صفحه شما به عنوان محتوا با ارتباط زياد افزايش مي دهد. علاوه بر اين, قرار دادن مخاطب در جريان موضوع محتوا را بهبود مي بخشد نرخ خروج از سايت.تعداد کلمات محتوا نوشتن محتوا بر اساس کيفيتen است و انتشار محتواي طولاني بهتر از انتشار محتواي مشابه در چندين صفحه يا پست جداگانه است اما محتواي کوتاه براي سايت هاي خبري بهتر است.در صورت امکان و ارتباطات کافي وجود دارد-از کلمه کليدي مورد نظر در نام پرونده به ويژه در تصوير فهرست يا صفحه استفاده کنيد. edu reportage

شايد اين روزها به اين فکر مي کنيد که آيا مي توانيد شغل مدير فروش را در گروه خود پيشنهاد دهيد يا نه!؟ خب، مشکل اين است که در اين مرحله از امور تجاري بايد با واقعيت ها روبرو شويد و سپس با اين دانش، راه حل هاي نهايي اين راهنمايي به اين فکر کنيد که آيا واقعاً مي خواهيد مدير يک کسب و کار  شويد يا خير. فروخته شود يا نه!

طي تحقيقات تعداد زيادي از مديران فروش به نتايج زير رسيديم

• 40 درصد از مديران فروش اصلاً درد و رنج مشتريان را درک نمي کنند
• مديران فروش نمي توانند به بيش از 83 درصد از سوالاتي که با آن روبرو هستند پاسخ دهند
• تنها 52 درصد از مديران فروش مي توانند به افرادي که بايد به آنها بفروشند دسترسي پيدا کنند
• تنها 46 درصد از مديران فروش معتقدند خط لوله يا خط لوله فروش آنها به درستي طراحي شده است

و غيره.

اين چند آمار که بخشي از آمارهاي ارزنده بود، به شما يادآوري مي کند که براي بدست آوردن اين شغل کمي بيشتر مراقب باشيد.

آنچه براي تبديل شدن به يک مدير فروش قوي بايد بدانيد

در ادامه اين مقاله، من در مورد 9 کاري صحبت خواهم کرد که مي توانيد انجام دهيد تا چشم انداز خود را براي تبديل شدن به يک مدير فروش باز کنيد و در اين زمينه قوي تر عمل کنيد.

اگر علاقمند به اينگونه آموزش ها هستيد به مجله تکنولوژي نيوان تک سر بزنيد!

نگران انتظارات نباشيد

وقتي مدير فروش هستيد، در واقع تيمي از فروشندگان را مديريت مي کنيد. بينش قطعا براي شما بسيار مهم است. اين گوي فال و جادو و گفتار!! نمي توان آن را انجام داد. بهتر است قالب CRM خود را به طور منظم مرور کنيد. همچنين به وضعيت کاري هر فروشنده توجه کنيد. به عنوان مدير فروش بايد گزارش هاي روزانه و کلي را تا 60 روز از هر نماينده فروش دريافت کنيد. به اين ترتيب مي توانيد پيش بيني هاي بسيار خوبي دريافت کنيد.

توجه داشته باشيد که اگر اين داده ها را در نرم افزار CRM خود وارد نکرده ايد، اکنون مي توانيد با کمک يک برگه اکسل اين کار را انجام دهيد.

معمولاً اگر افراد گروه شما منضبط باشند، همه چيز درست مي شود.

ابتدا بيشتر استخدام کنيد

يکي از نکات مهم براي کساني که مي خواهند تيم خوبي داشته باشند اين است که بايد افراد مناسب داشته باشند. يک مدير فروش خوب نيز يک سال يا حتي دو سال به آينده خود فکر مي کند. بنابراين سعي کنيد هر هفته يک روز را براي بررسي و استخدام افراد جديد در نظر بگيريد.

لازم نيست در همان روز يا اين ماه از آنها امتناع يا استخدام کنيد. قطعا داشتن يک پروفايل از افرادي که مي توانند براي شما کار کنند يک امتياز است.

هنگام برنامه ريزي براي بهبود تيم خود، به دو عنصر توجه کنيد

افراد قوي و موثر را استخدام کنيد

اهداف فروش

فروشندگان فرصت ها را کجا مي سوزانند؟

در دو مکان، فروشندگان در حال از دست دادن سهام هستند.

اولاً، در قيف فروش، پذيرندگان اوليه کافي وجود ندارد. هرچه ورودي هاي قيف بيشتر باشد، خروجي آن بيشتر مي شود.

ثانيا، صرف زمان زيادي براي مذاکره و صحبت با افرادي که در نهايت از قيف فروش خارج شدند و مشتري نشدند.

همين اتفاق ممکن است براي خود مدير فروش نيز بيفتد. وقتي مي خواهيد افراد را جذب کنيد، ابتدا بايد افراد زيادي را دعوت کنيد، اما بايد بدانيد که از آنها چه مي خواهيد و در چه زمينه اي بايد قوي باشند.

سپس، براي شناختن و بررسي آن‌ها وقت بگذاريد و آن افراد را به عنوان فروشندگان خود همراه کنيد.

به اين ترتيب قادر خواهيد بود افراد باکيفيت را در طول دوران مديريتي خود بدون صرف وقت اضافي استخدام کنيد.

يک واحد تيمي خارج از دفتر داشته باشيد

يکي از مهم ترين کارهايي که مي توانيد براي همدلي و قوي تر کردن اعضاي تيم خود انجام دهيد اين است که اين افراد را در انجمن هايي که کار نمي کنند گرد هم بياوريد.

وقتي اعضاي تيم يکديگر را نشناسند و با هم مقابله نکنند، نمي توانند به خوبي به سمت اهداف گروهي حرکت کنند. پس توجه داشته باشيد که آنها را به هم نزديکتر و همدل تر کنيد

گردش هاي آخر هفته، صبحانه و شام گروهي و غيره. من مي توانم به شما کمک کنم که اين افراد را به سطح بالاتري از فعاليت تشويق کنيد.

همچنين به خاطر داشته باشيد که اگر تيم شما بين 20 تا 30 درصد تغيير کند (مثلاً هر سال 3 نفر از تيم 10 نفره شما اضافه و حذف مي شوند)، تيم پايداري نداريد. بنابراين بايد بيشتر روي هماهنگي تيمي، ادغام و نگاه به آينده کار کنيد.

زمان خود را بهتر مديريت کنيد

شايد فکر کنيد زماني که مدير فروش شديد، ديگر مجبور نيستيد با مشترياني که در روزهاي فروش با آنها مواجه شده ايد سر و کار داشته باشيد و از طرف ديگر انگيزه دريافت مقداري پول از هر فروش را خواهيد داشت.

حالا شايد فکر کنيد که با اين حساب مي توانيد زمان بيشتري براي تفريح ??داشته باشيد، اما وقتي وارد اين عرصه مي شويد، متوجه مي شويد که در واقع گاهي اوقات حتي براي ناهار هم وقت نداريد.

در اينجا، هر مدير فروش ياد مي گيرد که بهترين کار اين است که زمان خود را به خوبي مديريت کند.

به عنوان يک مدير فروش، تعيين کنيد چه چيزي بيشترين تأثير را بر تجارت شما خواهد داشت.